HR-Generalist:in (w/m/d)

Wien, Teilzeit (25-30 Std./Woche), ab sofort

pro mente Wien bietet Angebote für Menschen mit psychischen Erkrankungen in den Lebensbereichen Wohnen, Arbeit und Freizeit sowie Unterstützung zur Selbsthilfe und setzt sich dafür ein, die Lebensbedingungen für Menschen mit psychischen Erkrankungen zu gestalten.

In dieser Funktion unterstützen sie die Personalleiterin im Bereich der Vertragswesen, dem Arbeitnehmer:innenschutz und der Beratung von Führungskräften bei personalwirtschaftlichen Fragestellungen.

Ihre Aufgaben

• Beratung und Support der Führungskräfte bei personalrelevanten Themenstellungen
• Kontrolle der gesamten Monatsabrechnung
• Vertragswesen
• Mitwirkung bei Arbeitnehmer:innenschutzthemen
• Gestaltung/Mitgestaltung von Employer Branding Maßnahmen (Welcome day, Buddysystem )
• Umsetzung, kontinuierliche Weiterentwicklung und Digitalisierung der HR-Prozesse
• Unterstützung bei der Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung im Personalbereich
• Erstellen von Auswertungen, Reportings und Statistiken
• Betreuung der Zeitwirtschaft
• Mitarbeit in der Personaladministration
• Aktive Mitgestaltung bei zukunftsweisenden bei HR-Projekten

Ihre Qualifikationen

• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalbereich
• Abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung im Bereich Personalverrechnung (aktuelle Kenntnisse erforderlich)
• Fundierte Arbeitsrechtskenntnisse
• Ausgezeichnete MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint, Outlook, OneNote)
• Kenntnisse im Arbeitnehmer:innenschutz von Vorteil
• Erfahrung mit Zeiterfassung- und Dienstplanprogrammen von Vorteil
• Proaktive Persönlichkeit mit strukturierter, selbstständiger und lösungsorientierter Arbeitsweise
• Ein gutes Gespür für Menschen, hohe Serviceorientierung, Flexibilität sowie ein kommunikatives und freundliches Auftreten

Unser Angebot

• Teamintegration, Verantwortung und Involvement vom ersten Tag an
• Ein vielfältiges Aufgabengebiet, in dem Sie Ihre Stärken und Interessen einsetzen können und ab dem ersten Tag Verantwortung übernehmen
• Ein hohes Maß an Eigenständigkeit
• Dynamisches und motiviertes Team
• Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office Möglichkeit
• Erhöhter Urlaubsanspruch nach Betriebszugehörigkeit
• Sehr gute Verkehrsanbindung (U4, U1)

Für diese Position bieten wir ein Monatsbruttogehalt von mind. EUR 1.941,96 für 25,00 Wochenstunden gemäß Kollektivvertrag SWÖ, Verwendungsgruppe 8. Die genaue Höhe der Entlohnung ist abhängig von Ihrer Qualifikation und Vorerfahrung.

Gerne wenden wir uns auch an BewerberInnen 50+ mit entsprechender Erfahrung.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass etwaige mit Ihrem Vorstellungsgespräch verbundene Kosten (wie z.B. Fahrt-, Verpflegungs- und Nächtigungskosten, Verdienstentgang, etc.) nicht übernommen werden können.

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